Certificado digital A1 ou A3: qual escolher
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A1 e A3 são o mesmo certificado digital do ponto de vista jurídico. Os dois seguem o padrão ICP-Brasil e são aceitos nos mesmos lugares. O que muda é onde o certificado fica guardado e por quanto tempo ele vale.
Certificado digital A1: um arquivo no computador
O A1 é um arquivo instalado no computador ou no sistema da empresa. Ele vale por 1 ano e não depende de nenhum dispositivo para funcionar.
É o modelo mais usado por empresas que emitem muitas notas fiscais, porque o sistema emissor consegue usar o certificado sozinho, sem ninguém precisar conectar nada.
O ponto de atenção é a guarda. Por ser um arquivo, ele precisa de backup e de controle sobre quem tem acesso à máquina onde está instalado.
Certificado digital A3: token ou cartão
O A3 fica gravado em um dispositivo físico, que pode ser um token USB ou um cartão com leitora. Na FM Certi ele é emitido com validade de 3 anos.
A chave do certificado não sai do dispositivo e não pode ser copiada. Para assinar, é preciso estar com o token ou o cartão conectado e digitar a senha.
É uma boa escolha para quem assina documentos pessoalmente e quer levar o certificado de um computador para outro.
Comparativo rápido
| A1 | A3 | |
|---|---|---|
| Onde fica | Arquivo no computador | Token USB ou cartão |
| Validade | 1 ano | 3 anos |
| Uso em sistemas | Automático, sem dispositivo | Precisa do dispositivo conectado |
| Uso em vários computadores | Precisa instalar em cada um | Basta levar o dispositivo |
Então, qual escolher?
- Sua empresa emite nota fiscal pelo sistema todos os dias: o A1 costuma ser o mais prático.
- Você assina documentos e acessa portais pessoalmente: o A3 dá mais controle e vale por mais tempo.
- Seu contador já indicou um modelo: siga a indicação. Ele conhece os sistemas que a sua empresa usa.
Na dúvida, fale com a gente antes de comprar. Trocar de modelo depois da emissão significa emitir outro certificado.